Läheisen kuoleman jälkeinen paperisota on yksi niistä asioista, joita harva osaa odottaa ja jonka moni kohtaa juuri silloin, kun voimia on vähiten. Verohallinto uudistaa tämän prosessin: kuolinpesän veroasiointi siirtyy OmaVeroon vuonna 2027.
Verohallinnon mukaan kuolinpesän osakkaat saavat OmaVeroon oman osion, jossa hoituvat sekä perukirja että perintöveroilmoitus.
Osakastiedot yhdestä paikasta
Yksi uudistuksen käytännöllisimmistä kohdista koskee osakastietoja. Nykyisin kuolinpesän osakasluettelon kokoaminen vaatii sukuselvityksiä ja asiakirjapyyntöjä eri paikoista, ja se on usein prosessin hitain vaihe.
Jatkossa osakastiedot voi tilata OmaVerosta ja täydentää niitä siellä. Sen jälkeen samassa palvelussa täydennetään omaisuustiedot perintöverotusta varten ja tehdään ilmoitukset.
Kaksi roolia: pesänilmoittaja ja yhteyshenkilö
Uudessa mallissa on kaksi nimettyä roolia. Pesänilmoittaja tarkistaa osakastiedot, päivittää tietoja ja lähettää perintöveroilmoituksen ja perukirjan.
Kuolinpesän yhteyshenkilö puolestaan on osakas, joka ottaa vastaan viranomaispostin ja toimii yhteyspisteenä. Roolien nimeäminen selkeyttää tilannetta erityisesti isoissa kuolinpesissä, joissa osakkaita on useita ja vastuunjako jää helposti epäselväksi.
Näin prosessi etenee
Kuolintapauksen jälkeen osakkaat saavat tiedon siitä, että OmaVeron palvelut ovat käytettävissä. Asiakirjat säilytetään palvelussa, tiedot tarkistetaan perunkirjoituksessa, perukirja allekirjoitetaan sähköisesti ja perintöveroilmoitus lähetetään.
Osakkaat voivat myös seurata käsittelyn etenemistä. Lopulta verotuspäätökset tulevat perillisille heidän omaan OmaVeroonsa.
Käytännön muutos on siinä, että eri vaiheet ovat samassa paikassa ja niiden tila on nähtävissä. Nykyisin prosessi on hajallaan, ja tieto käsittelyn vaiheesta on hankalasti saatavilla.
Paperiasiointi ei katoa
Verohallinto on tässä kohtaa selkeä: paperiasiointi säilyy niille, jotka eivät voi tai halua käyttää OmaVeroa. Se on olennaista, koska kuolinpesän osakkaissa on usein iäkkäitä ihmisiä, ja koska pakollinen sähköinen asiointi sulkisi osan heistä ulos oman perheensä asioiden hoidosta.
Mitä nyt kannattaa tehdä
Käytännössä ei vielä mitään. Uudistus tulee käyttöön vuonna 2027, eli tällä hetkellä kuolinpesän asiat hoidetaan entiseen tapaan Verohallinnon nykyisillä lomakkeilla ja ohjeilla.
Jos kuolinpesän asiat ovat juuri nyt ajankohtaisia, kannattaa käyttää voimassa olevia ohjeita eikä jäädä odottamaan uutta järjestelmää. Perintöveroilmoituksen määräajat eivät jousta sen mukaan, milloin uusi palvelu avautuu.
